Challenge

• Wij willen de terugvindbaarheid van documenten verbeteren voor de medewerkers van onze technische afdelingen.

• Startpunt voor het zoeken naar documenten is de plant breakdown structure en niet een Google-achtige zoekoptie.
• Ontwikkel en modelleer kennis over documentatie-eisen.

• Inzicht in welke document noodzakelijk zijn voor de operatie.
• Kennis over documentatie-eisen  invoeren in de organisatie.
• Kennis van documentie-eisen gebruiken om een tekortenanalyse uitvoeren waarmee ontbrekende documentrelaties en overbodige documenten worden geïdentificeerd.
• Kwalitatief en kwantitatief overzicht van ontbrekende documentatie of documentkoppelingen per discipline.
• Bepalen van de prioriteit van acties om ontbrekende documentkoppeling te leggen.
• Ontwikkelen van automatische tag-opzoekmogelijkheid vanuit documentatie.

Idea overview