Voorbeeld 2

Challenge

  • Wij willen de terugvindbaarheid van documenten verbeteren voor de medewerkers van onze technische afdelingen.
Insight
  • Startpunt voor het zoeken naar documenten is de plant breakdown structure en niet een Google-achtige zoekoptie.
  • Ontwikkel en modelleer kennis over documentatie-eisen.
Opportunity
  • Inzicht in welke document noodzakelijk zijn voor de operatie.
  • Kennis over documentatie-eisen  invoeren in de organisatie.
  • Kennis van documentie-eisen gebruiken om een tekortenanalyse uitvoeren waarmee ontbrekende documentrelaties en overbodige documenten worden geïdentificeerd.
  • Kwalitatief en kwantitatief overzicht van ontbrekende documentatie of documentkoppelingen per discipline.
  • Bepalen van de prioriteit van acties om ontbrekende documentkoppeling te leggen.
  • Ontwikkelen van automatische tag-opzoekmogelijkheid vanuit documentatie.

Idea overview